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关于对“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收、项目阶段检查的通知

发布时间:2016年4月17日

          

        

各相关学院:

根据《长江大学国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》(长大校发[2012]243号)文件精神和要求,经研究决定于5月对我校创新创业训练计划项目进行阶段检查及结题验收,现将有关事项通知如下:

一、验收、检查对象:

1.结题验收对象:2014年和2014年之前立项的所有未结题项目。

2.阶段检查对象:2015年立项的所有项目。

各学院验收、检查项目见附件1。

二、验收、检查形式、时间和要求

本次验收、检查,学校采取项目组自查、学院组织全面检查、学校组织专家全面检查的形式进行。

1.项目组自查

2016年4月28日前,项目组向所在学院教学办公室提交以下材料的纸质版和电子版(纸质版档案袋贴《长江大学   年大学生创新创业训练计划项目档案》封面):

(1)结题验收类,表格见附件2:

①《大学生创新创业训练项目结题报告》;

② 结题支撑材料一份(含《长江大学创新创业训练计划学生工作手册》,论文及专利、奖励成果复印件,项目实施过程相关照片五张,每张照片附简短文字说明);

③《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》;

④《大学生创新创业训练计划项目已结题项目资料归档清单》;

⑤ 原《湖北省高等学校大学生创新创业训练计划申请书》;

⑥ 原《大学生创新创业训练项目阶段检查报告》;

⑦ 项目展示纸质稿一份(A4纸一张),并提供电子稿以“ZB项目编号”做为文件名交所在学院。

对不能按期结题的项目,项目组须在4月25日前向所在学院提交《大学生创新训练项目延期结题申请书》(附件3),凡申请延期并获得批准的项目,必须参加本次阶段检查。2013年立项的未结题项目不能延期。

(2)阶段检查类,表格见附件4:

①《大学生创新创业训练项目阶段检查报告》,阶段检查报告由正文和附件两部分组成, 正文部分请按表格要求填写,并可根据需要加页,要求层次分明、内容准确。项目执行过程中的进展或研究成果、计划调整情况等,须在报告中如实反映,附件为已发表论文及专利、奖励成果的复印件;

②《大学生阶段进度表》二次以上;

③《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》;

④原《湖北省高等学校大学生创新创业训练计划申请书》,2015年申请延期并获得批准的项目,还必须提供2015年阶段检查报告。

在研究过程中如果发生人员变动,须在4月25日前向所在学院提交《大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表》(附件5)。

2.学院全面检查

4月28日前各学院将《大学生创新训练项目延期结题申请书》、《大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表》汇总后交创新创业中心审批。

5月8日之前为学院全面检查阶段,表格见附件6:

各学院由教学院长任组长,成立由3至5名专业教师组成的评审小组对所有阶段检查和结题验收材料进行检查。材料不全或达不到要求的,不能进入学校组织的评审程序。各学院须通过审查材料及组织答辩等方式,对本学院项目分结题验收和阶段检查两类进行排序。

5月10日之前各学院将检查情况汇总后,将以下材料送至创新创业中心。

?    《院(系)大学生创新创业训练计划自查表》(电子稿);

②    《学院大学生创新训练计划项目成果统计表》(2015年阶段检查中统计过的数据不再重复统计)(电子稿);

③     结题项目中项目展示(电子稿)(以“ZB项目编号”做为文件名);

④     结题验收、阶段检查项目材料;

⑤阶段检查项目简况表(附件七)

 3.学校专家组验收和检查

学校于5月中旬组织专家组按学科群分组进行全面结题验收和阶段检查,分材料审查、现场答辩两个环节进行,现场答辩采用PPT汇报的形式,同时将展板在PPT中展示,对项目成果可在现场或实验室进行展示或演示。结题项目答辩汇报5分钟,阶段检查项目汇报5分钟。

答辩时间:5月19号 答辩地点另行通知

 三、检查结果的处理

1.阶段检查结果的处理

① 2015年立项项目,学校将按项目组在各学科群中得分排名顺序上报2016年国家级、省级遴选项目;

② 被终止的项目,除终止项目经费外,参与学生不能再次申报创新创业训练项目,同时也会影响指导教师再次申报项目的资格。

?对阶段检查优秀的项目给予追加经费。

2.结题验收结果的处理

①未通过验收的项目组将不能获得后续拨款;

②通过验收并获得优秀等级的项目负责人,具有推荐免试硕士研究生资格。

本次阶段检查和结题验收结果将在学校网站进行通报。

 

联系人:谭俊华老师电话:13997612279

 

长江大学创新创业中心

2016-4-19 

附件1:项目检查表

附件2:结题验收学生用表

附件3:大学生创新创业训练项目延期结题申请书

附件4:阶段检查学生用表

附件5:大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表

附件6:学院用表

附件7:长江大学大学生创新创业训练计划项目阶段检查简况汇总表

 

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