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关于对“大学生创新创业训练计划”项目进行结题验收、
项目阶段检查的通知

发布时间:2018年3月28日

各相关学院:

根据《长江大学国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》(长大校发[2012]243号)文件精神和要求,经研究决定于4月至5月对我校创新创业训练计划项目进行阶段检查及结题验收,现将有关事项通知如下:

一、验收、检查对象

1.结题验收对象:2016年和2016年之前立项的所有未结题项目。

2.阶段检查对象:2017年立项的所有项目。

各学院结题验收、阶段检查项目及推优名额分配情况见附件1。

二、验收、检查形式、时间和要求

本次验收、检查,学校采取项目组自查、学院组织全面检查、学校组织专家全面检查的形式进行。

1.项目组自查

2018年4月19日前,项目组向所在学院教学办公室提交以下材料的纸质版和电子版(纸质版档案袋贴《长江大学   年大学生创新创业训练计划项目档案》封面):

1)结题验收类,表格见附件2。

① 《大学生创新创业训练项目结题报告》;

② 结题支撑材料一份(含创新创业训练计划学生工作手册,论文及专利、奖励成果复印件,项目实施过程相关照片五张,每张照片附简短文字说明);

③ 《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》;

④ 《大学生创新创业训练计划项目已结题项目资料归档清单》;

⑤ 原《湖北省高等学校大学生创新创业训练计划申请书》;

⑥ 原《大学生创新创业训练项目阶段检查报告》;

⑦ 项目展示纸质稿一份(A4纸一张),并提供电子稿以“ZB项目编号”做为文件名交所在学院。

对不能按期结题的项目,项目组须在4月16日前向所在学院提交《大学生创新训练项目延期结题申请书》(附件3),凡申请延期并获得批准的项目,必须参加本次阶段检查。2015年立项的未结题项目不能延期。

2)阶段检查类,表格见附件4。

① 《大学生创新创业训练项目阶段检查报告》,阶段检查报告由正文和附件两部分组成, 正文部分请按表格要求填写,并可根据需要加页,要求层次分明、内容准确。项目执行过程中的进展或研究成果、计划调整情况等,须在报告中如实反映,附件为已发表论文及专利、奖励成果的复印件;

②  《大学生创新创业训练计划学生工作手册》(立项后每月记录至少一次);

③ 《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》;

④ 原《湖北省高等学校大学生创新创业训练计划申请书》,2017年申请延期并获得批准的项目,还必须提供2017年阶段检查报告。

在研究过程中如果发生人员变动,须在4月16日前向所在学院提交《大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表》(附件5)。

2.学院全面检查

4月19日前各学院将《大学生创新训练项目延期结题申请书》、《大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表》汇总后交创新创业中心审批。

4月28日之前为学院全面检查阶段,表格见附件6。

各学院由教学院长任组长,成立由3至5名专业教师组成的评审小组对所有阶段检查和结题验收材料进行检查。各学院须通过审查材料及组织答辩等方式,对本学院项目分结题验收和阶段检查两类进行排序。各学院应严格做好质量把关,对于检查验收不合格的项目,学院自查时应给予项目终止的处理决定

5月3日之前各学院将检查情况汇总后,将以下材料送至创新创业中心。

① 《院(系)大学生创新创业训练计划自查表》(附件6子表1,电子档及分管领导签字、学院盖章的纸质档);

② 《学院大学生创新训练计划项目成果统计表》(附件6子表2,电子档);

③ 结题项目中项目展示(以“ZB项目编号”做为文件名,电子档);

④ 推优项目的结题验收、阶段检查项目档案材料;

⑤ 阶段检查项目简况表(附件7,电子档);

⑥ 学院自查工作总结并附2张现场答辩照片(附件8,电子档及分管领导签字、学院盖章的纸质档)。

3.学校专家组验收和检查

学校将于5月上旬组织专家组按学科群分组对各学院创业类项目创新类推优项目部分抽查项目进行结题验收和阶段检查,分材料审查、现场答辩两个环节进行,现场答辩采用PPT汇报的形式,同时将展板在PPT中展示,对项目成果可在现场或实验室进行展示或演示。结题项目答辩汇报5分钟,阶段检查项目汇报5分钟。

答辩时间:5月10日,答辩地点另行通知

三、检查结果的处理

1.阶段检查结果的处理

① 2017年立项项目,学校将按项目组在各学科群中得分排名顺序上报2018年国家级、省级遴选项目;

② 被终止的项目,除终止项目经费外,参与学生不能再次申报创新创业训练项目,同时也会影响指导教师再次申报项目的资格。

③ 对阶段检查优秀的项目给予追加经费。

2.结题验收结果的处理

 未通过验收的项目组终止项目经费使用;

② 通过验收并获得优秀等级的项目颁发荣誉证书。

本次阶段检查和结题验收结果将在学校网站进行通报。

 

人:陈老师    

联系电话:0716-8062776

 

长江大学创新创业中心

2018年3月28日

 

附件1:结题验收、阶段检查项目及推优名额分配情况

附件2:结题验收学生用表

附件3:大学生创新创业训练项目延期结题申请书

附件4:阶段检查学生用表

附件5:大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表

附件6:学院用表

附件7:长江大学大学生创新创业训练计划项目阶段检查简况汇总表

附件8:学院自查工作总结(模板)

 

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